1月20日,倍受全省人民瞩目的省政协第十一届五次会议胜利闭幕。作为四个指定接待酒店之一,我店圆满完成工会、妇联、文艺、科技、社科新闻出版、经济等六个代表团的接待任务。这是我店升级改造后,第三次领受省级政治接待任务。
为了高标准地完成接待任务,我店高度重视,早作安排,精心筹划,成立了总经理挂帅的领导小组,对接待的每一个环节都认真、反复地研究,多次召开专题会议,对安全、卫生、防疫、工程、菜肴等重要的接待环节都制定了详细的方案和预案,同时按照接待职能的需要成立了会议接待组、饮食服务组、住宿服务组、维保抢修组、消防治安组、质检宣传组、采购保障组七个专项小组,各司其职,各负其责。做到任务到人,责任到人,要求到人,考核到人,确保每项工作落到实处。
为了确保各项接待信息的及时、准确,饭店安排专人与大会住店联络组对接,及时了解大会对住宿、用餐、会场等方面的具体要求,提前做好各项安排。礼仪小组在接待工作领导小组的统一指挥下,高质量地完成了政协委员和省领导的每一次迎送任务,体现饭店对政协会高规格的接待。为了让委员吃到可口的饭菜,餐饮部严把原材料关,要求所有的原材料、调料供应商必须提供检测报告,杜绝任何半成品,人手不够,厨师们主动加班加点,总厨每餐都到餐厅巡台,征询委员们的意见,根据委员们的口味与喜好,及时调整菜肴的制作工艺和流程,烹制出一道道可口的菜肴,受到政协委员的好评。为给委员们提供一个舒适温馨、整洁卫生的入住环境,房务部提前对入住的房间进行全面清洁、消毒、通风,为委员们房间增配了VIP茶叶、剪刀、鞋油、充电器等使用物品,每天配置水果。为了确保政协会的安全,饭店在政协会期间启用门禁和电梯控制系统,为饭店政协会接待的安全保卫工作提供了强有力的技术支撑。
会议接待期间,我店到处是服务政协会、服务政协委员的火热动人场面,员工们把政协委员当亲人,大家创造性地开展工作,纷纷为委员们提供满意加惊喜“中国服务”,涌现出许多好人好事。房务部员工主动帮委员清洗衣物、擦皮鞋,主动为委员更换硬板床;餐饮部员工为委员过生日,为患感冒的委员送上姜汤,有的员工连续工作15天,嘴唇严重干裂出血,都未曾休息一天,有的员工因伤每天仍拄着拐杖验货2、3个小时,双腿都麻木了,也没有丝毫怨言,还有的员工因为政协会无暇照顾生病的家人,舍小家,为大家。全店员工服务政协会的热情深深感染了委员们,引起了委员们强烈的共鸣,纷纷给饭店写来了表扬信和感谢信,大会秘书处行政组的感谢信表达了全体委员的心声:“省政协十一届五次会议期间,贵酒店优雅大气的环境、温馨舒适的氛围、热情专注的服务、细微周到的关怀,给与会委员留下了深刻印象,让与会委员切实感受到了‘心的服务,家的感觉’。客房部细致入微的服务、为患有感冒的委员送上热腾腾的姜汤,餐饮部根据委员需求及时调整菜谱,工程部24小时保障服务,保安部疏导交通有序,礼宾部热情勤快,营销部的温馨跟踪服务,为大会顺利进行提供了有力的后勤保障。”
我店接待政协会,全店员工团结奉献,全店一盘棋,没有前后台之分,没有部门之分,没有员工管理人员之分,哪里有需要哪里就是岗位!大型政务接待掀开了我店全面服务升级的新篇章,我们坚信在集团公司的坚强领导下,安徽饭店一定会不负众望,继续前行!